Pensioenadministratie

Premienota en incassoprocedure

Voor de pensioenopbouw van uw werknemers betaalt u premie aan ons. U betaalt pensioenpremie voor alle werknemers die deelnemen in uw pensioenregeling, dus ook voor werknemers met een tijdelijk contract of parttime baan.

Maandelijkse afrekennota

U ontvangt iedere maand rond de 15e een afrekennota. U ontvangt deze uitsluitend digitaal via Mijn Pensioenadministratie. U ontvangt een digitaal bericht als er documenten voor u klaarstaan in het portaal of als we u willen wijzen op een actie. Dat betekent dat u een e-mail ontvangt, maar ook via ‘Taken’ en 'Berichten' in de omgeving zelf.

We factureren altijd 2 maanden achteraf. De afrekennota over januari wordt dus rond 15 maart verzonden. De afrekennota is gebaseerd op de maandelijkse aanlevering van de dienstverbandgegevens via Uniforme Pensioenaangifte of via Mijn Pensioenadministratie.

In elke nota worden ook automatisch aanpassingen op voorgaande periodes meegenomen als u deze via de reguliere wijze hebt aangeleverd.

De voordelen van de maandelijkse afrekennota

  • U hoeft vooraf geen geld te reserveren voor de pensioenpremie.
  • De nota’s sluiten beter aan op de actuele situatie.
  • Op de Mijn Pensioenadministratie ziet u een overzicht per werknemer, zodat u altijd kunt nagaan of de gegevens die wij hebben ook kloppen.

Als u de gegevens niet op tijd aanlevert: voorschotnota

In dat geval komt de premienota overeen met de bijbehorende periode van vier weken en niet met de betreffende maand. Er zijn 13 periodes van 4 weken en 12 maandelijkse nota’s. De laatste 2 periodes van het jaar worden daarom samen verwerkt in de laatste premienota.

Levert u vierwekelijks aan?

Als u uw pensioenaangifte per vier weken aanlevert, dan komt de premienota overeen met de bijbehorende periode van vier weken en niet met de betreffende maand. Er zijn dertien periodes van vier weken en twaalf maandelijkse nota’s. De laatste twee periodes van het jaar worden daarom samen verwerkt in de laatste premienota.

Automatische incasso

Voorkom te late betaling en verhoging van het notabedrag. En help ons kosten te besparen. Dat kan eenvoudig door toestemming te geven voor een automatische incasso. Gebruik hiervoor het machtigingsformulier.Dit regelt u eenvoudig en snel in Mijn Pensioenadministratie. U vindt het machtigingsformulier automatische incasso ook terug bij Downloads.

Wanneer ontvang je de nota's?

Aanlevering per maand

Tijdvak Aangeleverd voor Zichtbaar op afrekennota Datum nota
Afrekennota 2023 31 januari 2024 2023 7 maart 2024
Januari 29 februari 2024 januari 2024 15 maart 2024
Februari 31 maart 2024 februari 2024 15 april 2024
Maart 30 april 2024 maart 2024 15 mei 2024
April 31 mei 2024 april 2024 14 juni 2024
Mei 30 juni 2024 mei 2024 15 juli 2024
Juni 31 juli 2024 juni 2024 15 augustus 2024
Juli 31 augustus 2024 juli 2024 13 september 2024
Augustus 30 september 2024 augustus 2024 15 oktober 2024
September 31 oktober 2024 september 2024 15 november 2024
Oktober 30 november 2024 oktober 2024 13 december 2024
November 31 december 2024 november 2024 15 januari 2025
December 31 januari 2025 december 2024 14 februari 2025

Aanlevering per 4 weken

Tijdvak Aangeleverd voor Zichtbaar op afrekennota Datum nota
Afrekennota 2023 31 januari 2024 2023 7 maart 2024
Periode 1 29 februari 2024 januari 2024 15 maart 2024
Periode 2 25 maart 2024 februari 2024 15 april 2024
Periode 3 24 april 2024 maart 2024 15 mei 2024
Periode 4 21 mei 2024 april 2024 14 juni 2024
Periode 5 19 juni 2024 mei 2024 15 juli 2024
Periode 6 16 juli 2024 juni 2024 15 augustus 2024
Periode 7 14 augustus 2024 juli 2024 13 september 2024
Periode 8 11 september 2024 augustus 2024 15 oktober 2024
Periode 9 8 oktober 2024 september 2024 15 november 2024
Periode 10 6 november 2024 oktober 2024 13 december 2024
Periode 11 3 december 2024 november 2024 15 januari 2025
Periode  1 januari 2025 december 2024 14 februari 2025
Periode 13 31 januari 2025 december 2024 14 februari 2025

Betalingsproblemen

U bent verantwoordelijk voor een tijdige premiebetaling. Dat is een voorwaarde om de pensioenregeling goed te kunnen uitvoeren.

Als u de premies niet op tijd kunt betalen

Zijn er bijzondere omstandigheden waardoor u de pensioenpremies niet vóór de betaaldatum kunt betalen? Neem contact met ons op en leg duidelijk uit wat uw situatie is. We zoeken dan samen met u naar een oplossing.

U hebt alleen recht op uitstel van betaling als wij u dit toekennen

Totdat uw aanvraag is afgerond, bent u verplicht de pensioenpremies vóór de betaaldatum te betalen.

We hanteren een handhavingsbeleid

Ons pensioenfonds hanteert een handhavingsbeleid.