Cora Talen is HR Compensation & Benefits Manager bij Kotug Smit Towage. Dit is een joint venture tussen Boskalis & Kotug International. "In mijn functie ben ik onder meer verantwoordelijk voor de arbeidsvoorwaarden en het pensioen van werknemers. We hebben in 2018 hard gewerkt aan de opzet van één arbeidsvoorwaardenpakket voor onze verschillende vloot BV’s in het Rotterdamse. En we willen het thema pensioen goed op het netvlies krijgen bij onze werknemers."
U hebt onlangs een personeelsbijeenkomst georganiseerd voor uw werknemers. Wilt u daar eens wat meer over vertellen?
"We willen vanuit HR het thema pensioen meer onder de aandacht brengen bij onze werknemers. We gaan werknemers meer informeren en willen ze bewuster maken van hun pensioen. De meeste collega’s die pensioen opbouwen bij Bpf Rijn- en Binnenvaart gaan richting hun pensioenleeftijd. Een groot deel van de collega’s weet echter weinig over de mogelijkheden. Naast het bewust maken van deze groep die bijna met pensioen gaat, moeten we ook de jongere generatie bewust maken van hun pensioen en hun mogelijkheden om pensioenopbouw tijdig naar wens bij te sturen.
We hebben in november vorig jaar voor alle vlootcollega’s die pensioen opbouwen bij Rijn- en Binnenvaart twee personeelsbijeenkomsten georganiseerd. De collega’s werken in een week op/af systeem en op deze manier had toch iedereen de gelegenheid om in de af-week een bijeenkomst bij te wonen.
De bijeenkomsten duurden 1 tot 1,5 uur en stonden in het teken van algemene informatie over pensioen en informatie over welke keuzes men heeft. Zoals deeltijdpensioen of eerst een hoog en dan een laag pensioen en de uitwisseling van ouderdoms- en nabestaandenpensioen.
Er werden algemene, pittige vragen gesteld, bijvoorbeeld:
- Hoe staat het pensioenfonds ervoor?
- Hoe maakt het fonds keuzes over waar ze wel en niet in gaan beleggen?
- Hoe is de verhouding tussen risicovol en niet risicovol beleggen?
Maar ook praktische, persoonlijke vragen van werknemers over hun pensioen.
We kijken terug op twee succesvolle bijeenkomsten. De OR heeft er zelfs op aangedrongen om deze sessie jaarlijks te herhalen. Wat de kosten betreft hebben wij de locatie en de koffie en thee geregeld en het pensioenfondsbestuur heeft de inhoud verzorgd. Werknemers moeten wel in hun vrije tijd komen en er eventueel verlof voor opnemen. Wij regelen alles, zorgen dat ze de juiste informatie krijgen over hun pensioen, maar verwachten wel van werknemers dat ze ook wat van hun eigen tijd in investeren."
Zou u zo’n bijeenkomst aanraden aan andere werkgevers? Waarom dan?
"Ik zou zo’n bijeenkomst absoluut aanraden aan andere werkgevers. We hebben met z’n allen nog wat te bereiken wat betreft het informeren van werknemers over hun pensioen en hen op een goed kennisniveau te brengen. Veel collega’s weten er echt onvoldoende vanaf. Vooral op het gebied van: hoe werkt het, waar sta je, wat als het tegenvalt, welke keuzes kun je zelf maken en wat kun je er nog aan doen. Veel werknemers zijn onvoldoende op de hoogte en onvoldoende voorbereid.
Werknemers die binnen nu en vijf jaar met pensioen gaan, zijn zich er meer van bewust, maar het gaat er juist om dat we iedereen goed op de hoogte brengen dus ook mensen die nu 20 of 30 jaar oud zijn.
Vaak blijkt het pensioenonderwerp een stuk minder moeilijk als we collega’s wat uitleg hebben gegeven. We moeten ze alleen zover krijgen dat ze er aandacht aan geven.
Bij onze doelgroep werkt een individueel pensioengesprek gewoon goed, waarbij mensen samen met hun partner komen en we samen inloggen met hun DigiD. De meeste van onze werknemers lezen niet graag moeilijke teksten. Ook een pensioenbijeenkomst werkt goed. De quiz die in het begin van de bijeenkomst werd gegeven was heel effectief. Hiermee breek je het ijs, een quiz is interactief en je kunt moeilijke dingen op een gemakkelijke en toegankelijke manier brengen. Ook de persoonlijke aanpak van het pensioenfondsbestuur past hier goed bij, omdat de informatie uit de eerste hand komt."
Hebt u tot slot nog tips voor andere werkgevers als het gaat om het informeren van hun werknemers?
"Zorg voor een lage drempel, zorg dat je toegankelijk bent. Zorg voor een contactpersoon bij HR en een speciaal e-mailadres, waar mensen terecht kunnen met al hun vragen. En organiseer ook zo’n bijeenkomst. Als je werknemers en de OR positief zijn over een pensioenbijeenkomst krijg je natuurlijk ook vanzelf goede mond-tot-mondreclame."